วันจันทร์ที่ 31 มกราคม พ.ศ. 2554

IT Learning Journal ครั้งที่ 10


ครั้งที่ 10 : 1/02/2011

o Enterprise System
o Supply Chain Management
o Enterprise Resource Planning

ปัญหาที่เกิดขึ้นจากระบบสารสนเทศแบบเดิมก็คือ การที่แต่ละระบบถูกสร้างขึ้นในแต่ละแผนก โดยที่ไม่มีการรับส่งข้อมูลข้ามระบบกันอัตโนมัติ จึงทำให้เกิดการกระจัดกระจายของข้อมูล (Fragmentation of Data) ซึ่งจะส่งผลเสียต่อการทำงานในองค์กร เช่น ผู้บริหารอาจจะรวบรวมข้อมูลเพื่อสร้างข้อมูลสรุปโดยภาพรวมได้ลำบากยิ่งขึ้น พนักงานขายไม่สามารถตรวจสอบสินค้าคงเหลือได้อย่างทันท่วงที ลูกค้าไม่สามารถติดตามสินค้าที่สั่งได้ หรือแม้กระทั่งฝ่ายผลิตก็ไม่สามารถสื่อสารกับแผนกการเงินในเรื่องของการสร้างผลิตภัณฑ์ใหม่ ด้วยเหตุนี้ Enterprise Systems จึงเกิดขึ้น
Enterprisewide Systems
•       ERP
•       CRM
•       Knowledge Management Systems (KMS)
•       Supply Chain Management (SCM)
•       Decision Support Systems (DSS)
•       Business Intelligence (BI)

10 IT Trends for Logistics Supply Chain Management
1.      Connectivity
ปัจจุบันเครื่องมือ สัญญาณต่างๆพัฒนามากขึ้น เช่น wireless, bluetooth, GPRS ทำให้เกิดการเชื่อมต่อของข้อมูลมากขึ้น
2.      Advanced Wireless : Voice & GPS
การสื่อสารด้วยเสียงและจีพีเอสเชื่อมรวมไปยังคอมพิวเตอร์ที่มีความทนทาน นอกจากนี้ การเชื่อมรวมการติดต่อเข้าด้วยกันยังคงดำเนินต่อไปด้วยการนำระบบสื่อสารจีพีเอสมาใช้กับคอมพิวเตอร์เคลื่อนที่ ตัวอย่างเช่น ในรุ่น CN 3 ของบริษัทอินเตอร์เมค ประกอบไปด้วยระบบเสียงและข้อมูลไร้สายครอบคลุมพื้นที่กว้างไกล เชื่อมต่อด้วย 802.11 บลูทูธ และจีพีเอส ทั้งหมดบรรจุอยู่ในคอมพิวเตอร์พกพาขนาดเล็กที่สามารถใส่ไว้ในกระเป๋าเสื้อ ได้
BB, iPhone เครื่องมือเหล่านี้นำมาใช้เพื่อการบริหารงานซัพพลายเชนได้
3.      Speech Recognition
การสั่งงานด้วยเสียง เป็นเทคโนโลยีด้านเสียงอีกอย่างสำหรับการดำเนินการด้านซัพพลายเชน คือ การสั่งงานด้วยเสียงพูดสำหรับการป้อนข้อมูลแบบแฮนด์ฟรี ซึ่งกำลังเป็นคลื่นลูกใหม่ของนวัตกรรมและมีการนำไปใช้ การสั่งงานด้วยเสียงพูดสามารถช่วยระบบการผลิตได้ โดยผู้ใช้ไม่ต้องมัวแต่เพ่งมองที่จอคอมพิวเตอร์อีกต่อไป  เช่น การยิงบาร์โค้ด เป็นต้น เพื่อให้การทำงานสะดวกมากยิ่งขึ้น
4.      Digital Imaging
การประมวลผลภาพดิจิตอล บริษัทขนส่งและกระจายสินค้าใช้กล้องดิจิตอลเชื่อมรวมกับคอมพิวเตอร์แบบพกพา ดังนั้นพนักงานขับรถสามารถบันทึกข้อมูลการจัดส่ง จัดเก็บใบเสร็จที่ประทับตรา และรายละเอียดของเงื่อนไขที่ใช้ในการป้องกันการส่งสินค้า
เช่น ดิจิตอลคาเมรา สมาร์ทโฟนในการถ่ายรูป ทำให้อาจมีการทำใบเสร็จออนไลน์ได้เลย ออกเป็นภาพดิจิตอล ส่งเข้าองค์กรได้สะดวกมากขึ้น
5.      Portable Printing
การพิมพ์แบบเคลื่อนที่ มีการใช้งานเครื่องพิมพ์แบบพกพาที่ทนทานเป็นประจำเพื่อให้ได้เอกสารอ้างอิง เมื่อต้องการใช้งาน สำหรับการใช้งานทั่วไป ได้แก่ การจัดเตรียมใบส่งสินค้าที่มีการลงนาม ใบสั่งซื้อ ใบสั่งงาน และรายการการตรวจสอบ การใช้เครื่องพิมพ์และคอมพิวเตอร์แบบพกพาร่วมกันจะทำให้ลูกค้าสามารถมี เอกสารที่เขาต้องการ
6.      2D & other barcoding advances
ความก้าวหน้าของระบบบาร์โค้ด 2 มิติ และระบบบาร์โค้ดอื่นๆ
7.      RFID
เป็นชิพตัวเล็กๆฝังในแถบสินค้า บัตรต่างๆ เป็นต้น มีสองประเภท คือ passive ลักษณะการใช้งานคล้าย barcode ส่วน active สามารถcommunicate กับซอฟท์แวร์ต่างๆได้ มีราคาแพงกว่า
8.      Real Time Location System; RTLS
ระบบที่คอยบอกว่ามีอะไรเกิดขึ้นบ้าง เช่น ในโกดัง บอกได้ว่าสินค้าเคลื่อนไปอยู่ตรงไหนบ้างแล้ว
9.      Remote Management
10.  Security
ความปลอดภัยที่เพิ่มขึ้นเป็นแนวโน้มและความต้องการของธุรกิจที่กำลังได้รับ ความนิยมในการนำมาใช้เพื่อสนับสนุนเทคโนโลยีซัพพลายเชน โดยคอมพิวเตอร์เคลื่อนที่จะถูกล็อคไม่ให้มีการเข้าถึงข้อมูลลูกค้าและข้อมูล อื่นๆ ได้ในกรณีที่อุปกรณ์หายหรือถูกขโมย คอมพิวเตอร์ไร้สายที่ทนทานและอุปกรณ์เก็บรวบรวมข้อมูลยังสนับสนุนความ ปลอดภัยชั้นนำหลายอย่าง ที่สอดคล้องกับระบบป้องกันเครือข่ายไร้สายองค์กร

Collaborative Planning
สร้างขึ้นเพื่อ Synchronize แผนการผลิต การจัดจำหน่าย และการไหลเวียนของสินค้าให้ตรงกัน และช่วยให้เกิดการใช้ทรัพยากรได้อย่างเหมาะสม นอกจากนี้ยังเพิ่มการตอบสนองของลูกค้าและลดสินค้าคงคลัง

Vendor Managed Inventory (VMI)
ระดับสินค้าคงเหลือจะมีการตรวจสอบอย่างต่อเนื่อง และจะส่งคำสั่งซื้อวัตถุดิบเพิ่มเมื่อถึงระดับที่กำหนดไว้ เนื่องจากมีระบบทีคอยควบคุมและบอกระดับของสินค้าคงคลัง ทำให้ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการผลิต และลดต้นทุนการจัดเก็บ

E-Business Systems & Supply Chains
SCM สามารถเพิ่มคุณค่าให้กับองค์กร ดังนี้
·         การแปลงสภาพวัตถุดิบให้เป็นสินค้าอย่างมีประสิทธิภาพ
·         ลดความเสี่ยง
·         เพิ่มการทำงานร่วมกัน
·         ปรับปรุงกระบวนการต่างๆ และบริการลูกค้า
·         เพิ่มความสามารถในการทำกำไร และความสามารถในการแข่งขัน
ตัวอย่างบริษัทที่ประสบความสำเร็จจากการทำ SCM ก็คือ Unilever ที่นำกลยุทธ์ต่างๆ เข้ามาใช้เพื่อบริหาร Supply Chain โดยเฉพาะ เช่น การจัดการเครือข่ายการกระจายสินค้า การร่วมมือกับคู่ค้า การเติมเต็มความต้องการลูกค้า ฯลฯ

Enterprise Resource Planning (ERP) System
เป็นซอฟท์แวร์ที่รวมการวางแผน การจัดการ และการใช้ทรัพยากรทุกประเภทในทั้งบริษัท ซึ่งจะประกอบด้วยโปรแกรมประยุกต์แต่ละชุดที่ใช้ประมวลผล Back-end Operations โดยอัตโนมัติ (เช่น การเงิน การจัดการสินค้าคงเหลือ) เพื่อจัดการงานที่เกี่ยวข้องกับหลายๆ แผนกในองค์กร เช่น ERP จะมี Module สำหรับการควบคุมต้นทุน ระบบลูกหนี้ เจ้าหนี้ และสินทรัพย์ไม่หมุนเวียนต่างๆ
ERP จะช่วย Coordinate การดำเนินงานต่างๆ ของแต่ละแผนกของธุรกิจ ซึ่งจะเป็นการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ผลิตผล และความสามารถในการทำกำไร และยังช่วยให้บริษัทสามารถเข้าถึงข้อมูลอย่างทันเวลา อันเป็นการช่วยลดต้นทุนด้วย


ตัวอย่าง ERP Software เช่น
·         SAP
·         Oracle
·         PeopleSoft
·         Lawson Software
·         ฯลฯ

Major ERP Modulesในระบบ ERP จะประกอบไปด้วย Module หลักต่างๆ ซึ่งจะมีการเชื่อมโยงข้าม Module ด้วย เช่น
·         การขาย และการจัดจำหน่าย
·         การจัดการวัตถุดิบ
·         การบัญชีการเงิน
·         การจัดการทรัพยากรมนุษย์

Third-Party Modulesและอาจจะรวมไปถึง Module จาก Third-party เช่น
·         Customer Relationship Management (CRM)
·         Sales Force Automation (SFA)
·         Product Lifecycle Management (PLM)
·         Supplier Relationship Management (SRM)
·         ฯลฯ


สำหรับบริษัทที่ต้องการจะใช้ระบบ ERP อาจทำได้หลายวิธี เช่น
·         พัฒนาซอฟท์แวร์เอง
·         ซื้อซอฟท์แวร์ ERP ที่มีอยู่แล้ว (มักจะเร็วกว่า หรือถูกกว่า)
·         เช่าจาก Application Service Providers (ASP)

วรางค์รัตน์ นคราพานิช
5202112818

ไม่มีความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น